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Optimisation de la transmission des pièces comptables : enjeux et méthodes

La communication des pièces comptables entre l’entreprise et le cabinet d’expertise comptable constitue un enjeu important dans la relation entre ces deux partenaires.

Pour l’expert-comptable, disposer de la bonne information en temps et en heure est la condition première à la qualité de ses travaux, qu’ils soient déclaratifs (TVA notamment), d’analyse (tableau de bord commenté) ou de production des comptes annuels.

👉 En toute transparence, l’efficacité de ces travaux constitue également un enjeu important de productivité car les cabinets et leurs collaborateurs consacrent beaucoup de temps et d’énergie dans la sollicitation, la relance, la vérification, et la relance à nouveau…

Pour l’entreprise, la qualité du travail de l’expert-comptable est essentielle pour piloter son entreprise de façon adaptée.
Les tableaux de bord doivent être disponibles régulièrement et être fiables, afin, par exemple, de détecter rapidement les éventuelles dérives de rentabilité.

👉 A fortiori, les comptes annuels doivent impérativement s’appuyer sur une information fiable et exhaustive car ils constituent le document de base de la communication financière de l’entreprise avec ses partenaires financiers.

Il est donc essentiel pour tous de mettre en place une organisation qui permette une transmission régulière, exhaustive et fluide des pièces comptables de l’entreprise vers le cabinet d’expertise comptable.

Les principales recommandations sont :

  • de faire le choix entre le papier et le numérique, et d’éviter de multipl…

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